Regionaal – Bibliotheek Waterland, verantwoordelijk voor het bibliotheekwerk in de gemeenten Purmerend, Edam-Volendam, Landsmeer en Waterland, staat voor een ernstig financieel tekort dat in 2024 oploopt tot ruim 1,8 miljoen.
De situatie werd op 9 juli jongstleden bekendgemaakt door de nieuwe directeur-bestuurder van de bibliotheek, die de betrokken gemeenten heeft geïnformeerd over de dreigende liquiditeitsproblemen. Toen was er nog sprake van een tekort van 700.000 euro. De betrokken gemeenten legde geheimhouding op de brief tot verleden week. Gisteravond gaf de wethouder van de gemeente Waterland een update in een voorbereidende raadsvergadering waarin gezegd werd dat dit tekort nog groter is geworden, namelijk 1,8 miljoen euro.
Verrassend tekort in 2024
Het tekort is een direct gevolg van de financiële resultaten van het jaar 2023. Het nieuws kwam als een onaangename verrassing voor de gemeenten, aangezien eerdere overleggen geen aanleiding gaven om een dergelijk groot tekort te verwachten. De bibliotheek heeft daarom een beroep gedaan op de gemeenten en de provincie om te voorkomen dat zij haar betalingsverplichtingen niet meer kan nakomen.
Tijdelijke oplossing: voorschot op subsidie
Om op korte termijn de financiële problemen op te vangen, heeft de bibliotheek een lening aangevraagd bij de provincie waardoor eventuele liquiditeitsproblemen voor de korte termijn zijn opgelost. Verder wordt voorgesteld dat de gemeenten hun resterende subsidies voor 2024 eerder overmaken. Dit is echter niet zonder voorwaarden. De bibliotheek moet direct strenger gaan sturen op haar uitgaven en alleen nog strikt noodzakelijke kosten maken in overleg met de gemeenten. Verder moet er duidelijkheid komen over de oorzaken van het tekort in 2023, zoals de impact van cao-ontwikkelingen, stijgende energiekosten, huurverhogingen en eerdere beleidskeuzes.
Herstelplan en financiële controle
Daarnaast is er van de bibliotheek gevraagd om een eerste versie van een herstelplan in te dienen, waarmee Bibliotheek Waterland weer financieel gezond kan worden, deze is nog niet concreet. Pas wanneer er een solide plan op tafel ligt, zal het resterende deel van de subsidies voor 2024 eerder worden overgemaakt.
Communicatie en verdere stappen
Naast de financiële maatregelen moet de bibliotheek ook afstemming zoeken over haar communicatie. De gemeenteraden van de gemeenten zullen in een later stadium verder worden geïnformeerd, zodra er meer duidelijkheid is over de financiën en het herstelplan voor 2024.
Subsidies
Bibliotheek Waterland heeft haar begroting voor het jaar 2024 vastgesteld op rond de 5 miljoen euro. Een aanzienlijk deel van de inkomsten van de bibliotheek komt voort uit subsidies, waarvan Purmerend met €2,4 miljoen het merendeel bekostigd. Edam-Volendam volgt met een bijdrage van ongeveer €800.000, terwijl de gemeente Landsmeer een subsidie van €200.000 verstrekt. Voor Waterland is er een in 2023 een aanbesteding gedaan ter waarde van iets meer dan €200.000 per jaar. Ook komt er geld van het Rijk en provincie wat de begroting op de 5 miljoen euro zet.
